Executive Travel bestaat inmiddels dertig jaar en is onderdeel van een kleine, gespecialiseerde reisgroep met CarChallenge en Executive Golf Travel. Voor onze maatwerkafdeling zoeken wij een Travel Designer: iemand met gevoel voor verfijnd reizen, oog voor detail en de rust om echt te luisteren naar de wensen van onze klanten.
Vacature · Executive Travel · Blaricum
Reisspecialist luxe maatwerkreizen (Travel Designer)
- 32 tot 40 uur
- Blaricum
- Senior · maatwerk hoog segment
- Inspectiereizen wereldwijd
Ontwerp reizen voor mensen die weten wat goed is. Van eerste aanvraag tot definitieve boeking, en van tijd tot tijd zelf op inspectie.
De functie in het kort
Geen standaardpakketten, maar doordachte reizen met een sterke focus op bestemmingskennis, rustige luxe en een persoonlijke benadering.
Executive Travel · 30 jaar
Wat vragen wij?
- HBO werk- en denkniveau; een diploma is geen vereiste
- Meerjarige ervaring in maatwerkreizen, luxury travel of high-end hospitality
- Achtergrond in toerisme, events of hoogsegment horeca
- Uitstekend Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk
- Gevoel voor service, discretie en het hogere segment
- Nauwkeurig, gestructureerd en stressbestendig
- Je schakelt moeiteloos tussen inhoud en commercie
- Je reist graag voor inspecties en beoordeelt scherp
Wat krijg je?
- Een functie van minimaal 32 uur, fulltime kan ook
- € 4.000 tot € 4.500 bruto per maand bij 40 uur, afhankelijk van ervaring, plus pensioenregeling
- 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld bij een volledige werkweek
- Inspectiereizen als vast onderdeel van je werk
- Directe invloed op product, bestemmingen en werkwijze
- Flexibele werktijden: je begint tussen acht en tien uur, thuiswerken kan en op maandag is het hele team op kantoor
- Elk jaar een teamuitje, bijvoorbeeld een lang weekend op Terschelling of in de Champagnestreek. Een goede band in het team vinden wij belangrijk en daar sturen wij ook echt op
- Een klein team binnen een groep van drie reismerken, op kantoor aan de Deltazijde in Blaricum
Wat doe je?
Indicatieve verdeling. In de praktijk verschuift dit per seizoen.- 40%Reizen ontwerpen en klanten adviseren
- 25%Offertes, opties en boekingen
- 15%Netwerk van hotels en DMC's
- 10%Inspectiereizen voorbereiden en meegaan
- 10%Kwaliteit, details en processen
Interesse?
Heb je een vraag of wil je eerst even bellen voordat je reageert? Neem gerust contact op met Ali Keklik, die de werving voor ons doet.
De vacature
Onze klanten zijn ervaren reizigers die waarde hechten aan comfort, discretie en inhoud. Geen standaardpakketten, maar doordachte reizen met een sterke focus op bestemmingskennis, rustige luxe en een persoonlijke benadering. Wij bezoeken bestemmingen, hotels en ervaringen zoveel mogelijk zelf, tijdens gerichte inspectiereizen, voordat we ze aan onze klanten adviseren.
Jouw rol
Als Travel Designer ben je verantwoordelijk voor het volledige traject: van de eerste aanvraag tot en met de definitieve boeking. Je adviseert klanten, stelt reizen op maat samen en onderhoudt intensief contact met onze lokale partners en hotels. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het oppakken en uitwerken van inkomende reisaanvragen in het hogere segment
- Het samenstellen van individuele rondreizen en maatwerkreizen, wereldwijd
- Het vertalen van klantwensen naar consistente, doordachte reisvoorstellen
- Het onderhouden en uitbouwen van ons netwerk van hotels, DMC's en lokale partners
- Het voorbereiden, plannen en uitwerken van inspectietrips
- Het meegaan op inspectiereizen met collega's om bestemmingen, hotels en ervaringen persoonlijk te beoordelen en te cureren
- Het bewaken van kwaliteit, details en interne processen rondom offertes, opties en boekingen
We zoeken een senior profiel dat zelfstandig kan werken, beslissingen durft te nemen en een duidelijke visie heeft op wat ‘goed reizen’ is.
Een week bij Executive Travel
Geen twee weken zijn hetzelfde. Toch geeft dit een eerlijke indruk van waar je tijd naartoe gaat: veel inhoud, veel contact en altijd een concrete reis die ergens onderweg is.
-
Maandag
Nieuwe aanvraag, eerste schets
Klantcontact · ontwerpEen echtpaar wil drie weken Japan, buiten het seizoen en zonder gehaast programma. Je belt, luistert, stelt vragen en zet dezelfde middag de eerste routeschets op papier.
-
Dinsdag
Partners in andere tijdzones
Netwerk · optiesVroeg beginnen: afstemmen met DMC's in Azië en Afrika, opties vastleggen bij hotels, alternatieven vragen voor een lodge die vol zit in de gewenste week.
-
Woensdag
Voorstel uitwerken
Offerte · kwaliteitHet Japan-voorstel krijgt vorm: dagindeling, hotels, privégidsen, treinen. Een collega kijkt mee op consistentie en marge voordat het naar de klant gaat.
-
Donderdag
Inspectiereis voorbereiden
Inspectie · planningOver zes weken sta je op Sardinië. Je maakt de shortlist van hotels en villa's, plant afspraken met general managers en bepaalt wat je precies wilt zien.
-
Vrijdag
Boekingen en details
Boekingen · afrondingTwee reizen worden definitief. Je controleert reisdocumenten tot op de komma, sluit de week af met het team en weet precies wat er maandag op je wacht.
Ons uitgangspunt
Wij adviseren alleen wat we zelf hebben gezien
Bestemmingskennis is de sleutel. Daarom gaan we op inspectiereis voordat een hotel, route of ervaring in een voorstel terechtkomt. Als Travel Designer ga je mee, beoordeel je scherp en bouw je aan een netwerk dat je persoonlijk kent.
- 30jaar Executive Travel, gespecialiseerd in maatwerk
- 570+hotels, restaurants en ervaringen door ons zelf beoordeeld
- 3reismerken onder één dak in Blaricum
- 1compact team met korte lijnen: inhoud gaat boven volume
Zuid-Afrika
Over onze reisgroep
Drie merken, één doel
De iNMAX-club bestaat uit drie reisondernemingen die allemaal één doel hebben: de klant een maximale reiservaring bieden. Binnen deze groep is Executive Travel het merk waar individuele maatwerkreizen worden ontworpen en uitgevoerd. Jouw rol als Travel Designer is daarin cruciaal.
Jouw merk
Executive Travel
Maatwerkvakanties voor klanten die hoge eisen stellen aan comfort, inhoud en service. Wereldwijd, volledig ontzorgd.
executivetravel.nl →Autoreizen
CarChallenge
Grote auto-avonturen, vaak buiten Europa, met eigen auto's en zorgvuldige routeplanning.
carchallenge.nl →Golf
Executive Golf Travel
Verfijnde golfreizen in Europa en daarbuiten: topbanen gecombineerd met zorgvuldig geselecteerde hotels.
executivegolf.nl →Zo verloopt het
Van reactie tot eerste werkdag
We houden het overzichtelijk en persoonlijk. Je hoort altijd snel waar je staat.
-
1
Je reageert
Stuur je cv en een korte motivatie via de knop hieronder. Binnen een paar werkdagen hoor je van Thom.
-
2
Kennismaking
Een open gesprek, telefonisch of aan tafel in Blaricum. Over jouw ervaring, onze manier van werken en wat jij onder goed reizen verstaat.
-
3
Verdiepend gesprek en case
Je ontmoet het team en krijgt een case: een echte reisaanvraag die je uitwerkt en aan ons presenteert. Zo zien we samen hoe jij denkt en ontwerpt.
-
4
Voorstel en start
Bij een goede match volgt een concreet voorstel. Daarna plannen we je start en je eerste inspectiereis.
Solliciteer nu.
Stuur je cv en een korte motivatie. We lezen liever drie eerlijke alinea's dan een standaardbrief. Beschrijf in ieder geval:
- 01Wat jouw ervaring is met het hoge segment (reizen, events of hospitality)
- 02Voorbeelden van reizen of concepten die je eerder hebt ontwikkeld
- 03Vanaf wanneer je beschikbaar bent en voor hoeveel uur per week
Vacature geplaatst op · Reageren kan tot de functie is vervuld